档案利用工作是

服务于高校治理的基础性工作

是档案工作与师生、校友之间的纽带与桥梁

2023年第三季度西电档案馆继续

向内精细化档案利用服务

向外座谈调研加强学习

逐步提升档案服务水平

竭尽全力满足广大师生、校友需求

这个季度的我们收获满满

接下来就跟随小编一起

来看看7-9月档案服务利用季报吧！

校友暖心回复

这三个月来

我们始终坚持竭诚

为每位师生、校友提供细致周到的档案服务

并收到了来自

五湖四海的校友们的暖心回复

这一句句回复不仅仅是

对我们工作的一种认可

也是对我们未来

不断优化服务水平

提升服务质量的一种激励

我们将会一如既往地

为全校师生、校友提供优质、高效的服务

档案利用服务数据概览

7-9月，我馆各项档案利用服务工作共计接待980人次，利用卷数4360余卷（件）。同时，7-9月，我馆免费邮寄档案资料250余份，电话、邮件咨询服务1000余人次，档案资料密封30余人次，70余份。

各档案查询利用人次中，学籍档案查询利用需求较大，占总利用人次34.5%。

下面让我们一起来看看

各部分档案利用服务的具体情况吧

01学籍档案查询利用

学籍档案查询及办理

7-9月，学籍档案查询录取、成绩单、授予学位决定及名单、就业分配名单、国家英语四级、六级成绩单等各类材料以及办理各类学历、学位证明450余人次，700多份，调卷1500余卷。

出国翻译

7-9月，办理中英文成绩翻译、毕业证明、学位证明、高考录取证明等出国资料50余人次，100多份，调卷150余卷。

02校内档案查询、企业认证

校内档案查询及办理

7-9月，行政、专利、科研等查档23人次500余卷。

企业认证

7-9月，企业认证受理35人次查阅50余卷，学信网认证受理318人次查阅350余卷。

03财会、基建类档案查询利用

财会类档案查询

7-9月，财会类档案查询利用72人次970余件。

基建类档案查询

7-9月，基建类档案查询利用32人次840余件。

财会类档案查询人次占财会、基建类档案总查询人次70%左右，财会类利用卷数占财会、基建类档案利用卷数55%左右。

为提高基建、财会档案利用效能，规范档案管理流程，档案馆老师积极开展针对部门档案员的业务培训工作，助推档案服务利用工作提质增效。

调研座谈

9月，中国地质大学（武汉）、陕西师范大学、火箭军工程大学的档案同仁们专程来到西安电子科技大学档案馆/校史馆/博物馆进行调研交流。

为实现高校档案事业高质量发展，推进档案工作更好地服务学校教育教学工作，我馆与三所高校档案同仁分别就档案基础业务、档案信息化建设、档案开发与编研等主题展开了深入细致地交流与探讨。