各二级单位：

根据学校校历和研究院教学安排，结合研究院工作实际，现将2024年暑期阶段工作安排通知如下：

一、学生暑期安排

1.7月15日-9月1日为暑期工作阶段。研究生具体放假情况由研究所和导师安排。

2.全体学生需在开学初完成线上注册。除研究院已安排外出实习实践的学生，其余学生需在8月31日、9月1日到院办理线下注册手续。因其他特殊情况不能按时返校的学生，应按规定办理请假手续，并及时与辅导员做好沟通。

3.2024级研究生新生9月1日报到注册，具体安排另行通知。

二、教师暑期安排

教师暑假放假时间为7月16日-8月29日，教师视个人教学科研等工作任务完成情况自行安排休假，原则上暑期前应做好学生考试成绩录入等工作。

研究生导师要妥善安排所指导的研究生暑期科研和生活，加强论文指导，做好安全教育工作。

三、行政管理人员暑期安排

鉴于入驻新园区迫在眉睫，当前各项工作时间紧、任务重，为确保按时启用正式园区，今年暑期行政管理人员不做统一轮休安排。各二级单位在保证工作不断线、服务不断档的情况下，可酌情安排本单位行政管理人员轮休。有轮休安排的单位，轮休原则安排在7月16日-8月29日期间（无特殊情况，首尾两周不安排人员轮休），要求每个工作日至少有50%的人员在岗，并于7月15日前将经分管院领导（或联系院领导）签字确认的轮休安排表报综合管理部备案（接收邮箱：panxueyan@xidian.edu.cn）。暑期没有进行轮休的单位，后续可根据实际情况进行调休。

各研究所管理人员按行政管理人员管理。

产业研究院按企业化管理方式进行暑期安排。

具体安排：

1.暑期工作期间，各项业务正常办理，各部门要配合做好开学迎新和园区搬迁等准备工作。

2.暑期期间每天上班时间为9:00-12:00,14:00-17:00，班车时间、餐厅营业时间作相应调整。

3.每名行政管理人员轮休（调休）时间原则上不超过14天（10个工作日）。

四、工作要求

1.强化值班纪律与应急响应。严格执行暑期值班制度，值班人员需准时到岗，如有换班需求须至少提前一天在值班群内报，如遇突发事件或紧急情况时，值班人员应及时向带班领导报告，并迅速采取有效措施妥善处理。综管部将不定期督查执行情况。因工作纪律落实不到位，导致延误或造成不良后果的行为，研究院将依据规定严肃追责，确保责任到人。

2.深化安全教育与管理。各部门需加强对楼宇、食堂、实验室、正式园区等关键区域的安全隐患排查，发现问题立即整改并记录，形成闭环管理。暑期是雷电、暴雨多发期，各部门要全面加强安全教育，增强师生安全意识，坚决防范溺水、塌方、拥挤踩踏等可能造成的意外伤害，确保人身财产安全。

3.精细化留院学生服务。党建工作部需细致规划留院学生管理方案，应关注学习进度，关心生活状况，营造温馨、有序的留院环境。后勤保障部要妥善处理好留院学生的饮食住宿、防暑降温等工作。

4.高效推进开学、搬迁准备工作。各部门应充分利用假期时间，进行工作总结与规划研讨，明确新学期工作目标与计划，确保各项工作有序衔接。教师要利用假期认真备课和科研。研究生部要提前做好课表、教室、教材等教学准备。后勤保障部要牵头拟定园区搬迁工作方案，确保顺利过渡。

五、特别说明

如遇形势和要求发生变化，本次暑期安排也将根据实际情况进行相应调整，具体安排另行发布。

西安电子科技大学杭州研究院

2024年7月11日