1.重点实验室会议室用于科研、教学工作有关会议和学术交流活动，不得用于娱乐和学生活动。

2.会议室采用预约制，通过实验室网站进行预约，会议室非预约不得使用，不得私配会议室钥匙。预约时需详细说明用途、联系人（拿钥匙）和联系方式。

3.会议室预约系统管理员为全老师，ISN重点实验室研究人员可以发邮件至yzquan@xidian.edu.cn申请账号。

4.除非重点实验室、学院和学校有重要活动，一般采用预约优先；如遇冲突，请事先协调。一般活动最多提前2周预约会议室。

5.会议室的音响设备已经调试好，只需开、关设备上电源（有指示标志）；如需要使用音响设备，请提前领取话筒。

6.新科技楼1012学术报告厅为学术交流活动专用，一般用于有海报的公开学术报告会和重大活动。海报模板可在实验室网站“资料下载”中下载，需将海报信息发给全老师,预约时需留报告人信息。如需登校主页海报信息，请点击进入查询方法。

7.老科技楼B301会议室及新科技楼1012学术报告厅的钥匙、投影遥控和话筒等附件在老科技楼A405（Tel:88202528）领取，请提前半天领取会议室钥匙，并提前试用设备（如遇节假日，请在工作日领取钥匙）。领取钥匙前请网上查询会议室是否正在使用，便于会议室钥匙移交；使用会议室完毕后，应及时归还钥匙。

8.会议室、报告厅悬挂横幅长度可用5米，同时请勿粘贴胶带。

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