各单位：

按照国家有关要求，为进一步加强我校教职工因私出国（境）证照管理工作，根据《西安电子科技大学教职工因私出国（境）证照管理办法(暂行)》（西电人〔2014〕52号），现开展因私出国（境）证照核查与收缴工作，具体内容如下：

一、所涉人员范围

  持有因私出国（境）证照且在有效期内的司局级领导 (含已退出现职但未办理退休手续的干部、离退休干部)、现任副处级及以上领导 (含已离开领导岗位仍在公安机关出入境管理部门备案的干部)、涉密人员、二级单位负责人、副高级及以上职称的教职工。

二、证照种类

包括《中华人民共和国护照》《中华人民共和国往来港澳通行证》《大陆居民往来台湾通行证》。

三、证照核查

1. 人力资源部已将需核查证照信息表发送至各单位邮箱，请对表中证照信息进行逐一核查。

2.核查证照信息表中“已入库信息”为目前在人力资源部保管的证照信息，请核对，并排查是否有遗漏人员。如有请补充添加在表中并字体标红。

3.核查证照信息表中“待上缴信息”为未入库人员证照信息，请催缴并核对表中内容。如有人员及证照信息有误，收集单位请在“备注”栏输入正确内容；未入库人员未按要求上交者，请在表中“备注”栏标明未上交原因。

2. 已过期证照不用上交。

四、证照收缴部门

1. 科学研究院保密办公室负责收集涉及国家SM人员的证照。

2. 党委组织部负责处级及以上职务领导，包括：现任副处级及以上领导 (含已离开领导岗位仍在公安机关出入境管理部门备案的干部)、司局级领导 (含已退出现职但未办理退休手续的干部、离退休干部)的证照。

3. 各学院（部）负责收集副高级及以上职称的教师、辅导员、管理干部的证照。

4. 人力资源部负责学校机关职能部门高级专业技术职务一般管理干部、二级单位负责人的证照。

五、证照保管方式

证照实行集中保管，各部门将收集的证照统一交由人力资源部集中保管。

六、相关工作要求

1. 收集单位填写《西安电子科技大学教职工因私出国（境）证照收集情况一览表》（见附件，下称《一览表》），请将相关单位收集齐全的证照、经单位负责人签字并加盖公章的《一览表》纸质版于2021年9月15日前交至人事处招聘科（南校区办公楼411），《一览表》及核查证照信息表电子版发送至rczp@xidian.edu.cn。（一览表中登记的人员顺序须与上交的证照排列顺序一致）

2. 收集证照的各单位，负有督促相关人员证照上交的职责，应定期开展证照收集的全面检查和清理工作。相关单位如未履行职责,造成严重后果的，学校将视情况追究责任。

联系人：乌晶晶

联系电话：029-81891773

                                                                                  人 事 处

                                                                                                                       2021年7月14日