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教工电子邮件系统新功能介绍

2021-09-14 15:53

各位用户:

新版本邮件系统现已上线,增加了统一身份认证登录,新用户自动开户,手机找回密码,企业微信登录邮箱,新邮件通知,客户端专用密码等功能,新版本界面更加友好,操作更加便捷,性能更加稳定。为了您更快熟悉系统,接下来为您简单介绍新增功能。

功能一:新增统一身份认证登录

您可以通过两种方式登录邮箱,方式一:统一身份认证登录;方式二:邮箱账号密码登录。

 

通过统一身份认证登录后,如果您名下有多个邮箱,将会弹出邮箱选择页面,根据需要选择邮箱进入。如果您的邮箱并没有关联工号,认证登录后,则在此处不会显示该邮箱,如有需要,可以联系管理员进行工号关联。如果您有不再使用的邮箱,在此处显示,也可以联系管理员进行邮箱锁定。

   

 

功能二:新用户自动开户

新入职的教工,您将会在办理完入职流程后,收到一封短信,显示您的邮箱账号和初始密码,初始密码为随机8位数字+字母,请您在收到短信后,按照如下规则修改密码:

1.避免密码出现元素单一(连续或重复的数字和字母)。

2.避免密码包含账号、生日、手机号、xidian相关字符等。

3.应至少包括2种字符(数字,大写字母,小写字母,符号)。

功能三:手机找回密码

如您忘记密码需要找回,可以进入电脑端登录邮箱首页,点击“忘记密码”选项,输入邮箱账号,点击“短信找回”,邮箱系统自动读取用户的手机号码,您可在页面通过手机后4位确认是否是您正在使用的手机号码,确认后点击发送验证码,通过手机重置邮箱密码。

 

另外,您也可以使用“备用邮箱找回”,该功能需要您提前在邮箱“个人设置”页面,填写“备用邮件地址”,在设置了备用邮箱地址后,您如果再忘记密码,就可以通过备用邮箱找回。设置方式如下:

 

功能四:企业微信登陆邮箱

您可通过企业微信登录邮箱,进行收发邮件、邮箱设置等功能。

 

 

功能五:新邮件企业微信通知

在您收到新邮件时,企业微信会推送通知,点击可跳转查看邮件。您也可以根据您的需求,关闭新邮件通知提醒。

 

 

 

功能六:客户端专有密码

为了您的账号安全,登录客户端时,请设置客户端专用密码,设置方式如下:

1.选择个人设置—邮箱密码—客户端专用密码;

2.设置专用“密码名称”,可任意取名(一般为了方便标识,哪个客户端使用该密码,“密码名称”就设置为客户端名称),生成专用密码,点击复制密码;

 

3.打开手机客户端,重新登录邮箱,输入账号和步骤2中复制的密码,客户端专有密码登录就成功了,这样设置后邮箱的密码安全度更高,预防盗号等问题。

 

 

 

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